Ensemble Hôtelier

Centralisez la gestion de votre relation client sur l'ensemble de vos établissements hôteliers

comment faire e-mailing hôtelier efficace ? Experience CRM

Une seule interface CRM pour l’ensemble de votre groupe hôtelier

hotel group centralisation données experience CRM hotel et restaurant.png

Que vous ayez un ou cinquante établissements, équipés d’un ou de plusieurs PMS différents, le CRM Experience Hotel vous permet de rassembler les informations en une seule et unique base de données, depuis vos logiciels métiers et formulaires d’enrichissement.

Centralisez ainsi la gestion de votre relation client sur l’ensemble de vos établissements hôteliers, et bénéficiez de Dashboards avec vue par établissement pour chacun de nos produits.

Base de données

Tous vos cardex centralisés, nettoyés, dédoublonnées et segmentés

Gestion et analyse centralisées pour l’ensemble votre groupe hôtelier

Acquisition d’email
Tous vos cardex mis automatiquement à jour et dédoublonnés, au même endroit

Emails présents vs. manquants
Emails présents et email manquants dans votre base

Emails véritables récupérés :
Clients sans emails, avec emails OTA…

Source d’acquisition
Pms, channel manager, prestay, check in…

hotel group database base de données experience CRM hotel et restaurant

« Grâce aux outils du CRM Experience, je suis passé de 28% à 69% d’adresses e-mail correctement renseignées sur mes clients.

Cela m’a permis de générer 61 408 € de Chiffre d’affaires via mes campagnes d’e-mailing, et ce uniquement sur le dernier trimestre. »

Xavier Delloye, Carlton Hotel

Parcours client

Analysez le parcours de tous vos client sur une même plateforme

Email & Formulaires

Tous les envois des différents établissements, en un coup d’œil
Pré-stay
Emails envoyés, récupérés, services commandés, etc.
In-stay
Emails envoyés, réponses aux contrôles qualité et résultats.
Post-stay
Enquêtes envoyés, % de réponses et notes moyennes.
Redirection des avis
Sur TripAdvisor, Google, Booking, Expedia, Etc

Récolte d’avis positifs

Avec le mail de pré-séjour personnalisé en fonction de la segmentation de vos client, vous

Email & Formulaires

Grâce à vos enquêtes de satisfaction envoyées pendant le séjour, vous prévenez les mauvaises expériences et donc les mauvais commentaires. Couplé avec le mail d’incitation à laisser un avis sur la plateforme de votre choix envoyé systématiquement au départ du client, vous maximisez vos chances de récolter des notes positives !

Email Marketing

Programmez des envois en profitant des listes d’envoi de tous vos établissements

Email Marketing & Newsletter

Programmez des envois en profitant des listes d’envoi de tous vos établissements, centralisez vos templates d’e-mailing et créez une stratégie de marque efficiente sur le long terme.
hotel group email marketing experience CRM hotel et restaurant
Vous avez maintenant la possibilité d’envoyer des campagnes multilingues sur l’ensemble de vos hôtels, ou uniquement sur un hôtelier en particulier. Nos outils favorisent un suivi précis de chaque réservation générée, et vous encouragent à créer vos scénarios personnalisés.

Newsletter ponctuelle

Chiffre d’affaires et réservations générés par établissement et par campagne marketing ponctuelle

Email Marketing automatisé

Dernières campagnes envoyées, campagnes actives, chiffre d’affaires et réservations générés par établissement et par campagne automatisée

E-réputation

Gérez les avis de tous vos clients au même endroit

Gestion des avis

Gérez la e-réputation de tous vos établissements, leurs notes moyennes par établissement et par plateforme ainsi que les réponses aux avis (Google, TripAdvisor, Booking…) sur une même plateforme.
hotel group e- reputation experience CRM hotel et restaurant

Classements par établissement et par plateforme

Satisfaction générale globale et par établissement

Détails des avis et réponses par établissement

Analyse de la satisfaction client

Analysez le parcours de tous vos clients sur une même plateforme. Comparez vos différents hôtels et suivez ainsi le point fort et le point faible de chacun. En un clin d’œil, déterminez quels sont les établissements qui présentent une E-réputation optimale et ceux sur lesquels vous devriez concentrer vos efforts.
Satisfaction générale :
% de satisfaction et score NPS par établissement
Détail par établissement :
Questions / réponses, taux de promoteurs, passifs et détracteurs.

« Grâce à sa facilité d’utilisation, nous nous sommes rapidement sentis très à l’aise avec le CRM hôtelier Experience.
Leur offre nous a permis de maîtriser de bout en bout le parcours client.
Le taux de réservation en direct a explosé grâce aux campagnes marketing & e-mailing incluses dans la solution, ce qui nous a permis d’augmenter significativement notre chiffre d’affaires. »

Assane Tall, Responsable E-reputation & Chargé de Réservation d’un Groupe de 3 hôtels à Paris

Croisement des données

Le croisement et la consolidation des données permettent de faire une synthèse afin d’obtenir une vision objective des performances de chaque établissement et du groupe

KPIs

Mesurez les performances du groupe et de chaque établissement
Profitez d’une vue centralisée de vos KPIs
Adresses emails utilisables par établissement et pour l’ensemble du groupe
Nombre d’envois par établissement et pour l’ensemble du groupe

Chiffre d’affaires généré par établissement et pour l’ensemble du groupe

« Nous avons testé plusieurs solutions CRM. C’est incontestablement Experience qui remporte la palme : meilleurs résultats en termes de chiffre d’affaires en direct, notamment grâce à des analyses pointues de notre base clients.
Depuis 2019, chaque nouvel hôtel arrivant dans le groupe est équipé du CRM Experience dès le premier jour ! Aucune discussion sur le sujet, aucune hésitation !”

Kristoph Leroux, Directeur des Opérations pour les 46 hôtels du groupe Turenne Hôtellerie

Le contrôle qualité que le CRM Experience effectue pour moi sur mes clients est vraiment super. J’ai, à plusieurs reprises, désamorcer des situations très embêtante pour le client et ai transformé l’essai en ayant un client ravi de notre management et de l’équipe de l’hôtel.

Le Villa Italia

Expérience est la plateforme me permettant de renouer avec mes clients et de leur offrir un avantage particulier. Avec ce système, nous avons trois chances de transformer le séjour de nos clients en un moment inoubliable et d’éviter les mauvaises critiques. Cela fait longtemps que je n’avais pas été autant convaincue par un produit

Hôtel de la Porte Dorée

Les conséquences en terme de services supplémentaires vendus sont remarquables, de la bouteille de champagne aux circuits touristiques, ce sont des dizaines de services par mois qui sont vendus grâce à ce CRM .

Hôtel Arvor Dorian

Toubana hôtel & spa - logo

Le CRM nous aide à avoir un point de vue extérieur. Etant dans l’établissement 24 h / 24 h, notre oeil est habitué à bien trop de choses. Lorsque les clients nous font remarquer certains points, nous regardons différemment et pouvons alors réellement améliorer notre service clients en évaluant mieux leurs priorités.

La Toubana Hôtel & Spa

Expérience nous a permis de littéralement créer un lien privilégié avec notre client, avant même son arrivée. Nous établissons un véritable dialogue avec lui. Le client se sent plus à l’aise car nous sommes plus à l’écoute. Et quand un client est satisfait, la conversion vers un bon commentaire est amplement facilitée.

Hôtel Princesse Caroline

Ce qui fait désormais la différence est le facteur humain dans lequel l’hôtelier s’investit, pour son client. Et c’est précisément ce sur quoi est axée la solution Expérience. Nous gagnons un capital sympathie exceptionnel, élément de fidélisation fondamental pour les clients

Hôtel Balmoral